🎬 20 حلقة · 45 دقيقة تقريبًا

شرح العقود وأوامر العمل والمستخلصات حتى الصرف

سلسلة من عشرين حلقة تشرح نظام إدارة عقود المقاولات على أودو على قصة عقد واحد: إنشاء العقد يدوياً أو باستيراده، وجدول الدفعات والكميات، والدفعة المقدمة، ونص العقد واعتماده وتوقيعه، وأوامر العمل وفحص الجودة وشهادة الإنجاز من بوابة الموظف، والأعمال الإضافية والغرامات، والمستخلص وفاتورته، وسلسلة اعتماد الصرف حتى التحويل البنكي، ثم صرف المحجوزات وإغلاق العقد. كل الأسماء والأرقام بيانات تجريبية.

▶ ابدأ من الحلقة الأولى السلسلة على يوتيوب الدليل المكتوب PDF (23 صفحة)

حلقات السلسلة

جميع الأسماء والأرقام في الفيديوهات بيانات تجريبية.

2:26 ▶
الحلقة 1

الخريطة
محتوى الحلقة
- خمس وحدات
- العقد
- التنفيذ
- المستخلص
- الصرف
- الإغلاق
- قصة واحدة ببيانات تجريبية
- العقود · التنفيذ · المالية · المحاسبة
4:05 ▶
الحلقة 2

إنشاء عقد مقاولة يدوياً
محتوى الحلقة
- إدارة المشاريع ← العقود ← جميع العقود
- الفلتر «نشطة» يُخفي المسودات
- جديد ← اسم العقد
- المشروع والمقاول
- نظام الدفع: جدول دفعات بالنسب
- المدة تحسب تاريخ النهاية
- قيمة العقد: 100,000
- غير شامل: 100,000 + 15,000 = 115,000
- شامل الضريبة يغيّر الأساس كله
- المحجوزات 10% · الغرامة اليومية 500
- وصف الأعمال حقل إلزامي
- كل فقرة مواصفات تصير بند فحص جودة
- الضمان: يبدأ عند إكمال العقد إن تُرك فارغاً
- الحفظ يعطي العقد رقمه
- مسودة ← اعتماد ← توقيع ← نشط ← مكتمل
2:36 ▶
الحلقة 3

الاستيراد الذكي للعقد
محتوى الحلقة
- العقود ← استيراد عقد ذكي
- المشروع والمقاول من القوائم
- التحليل ثم المراجعة
- البيانات الأساسية قابلة للتعديل
- الشروط المالية
- جدول الدفعات المستخرج
- المواصفات والالتزامات
- إنشاء العقد مسودة
- الجدول شامل الضريبة · التوقيع الإلكتروني مطفأ
3:27 ▶
الحلقة 4

جدول الدفعات وجدول الكميات
محتوى الحلقة
- العقد ← جدول الدفعات
- محاولة إضافة بند من حساب مسؤول العقود
- تعديل الجدول لمهندس الكميات وحده
- البند الأول: الاسم ووصف الشرط
- 50% من 115,000 = 57,500
- البند الثاني بالمبلغ: 57,500 = 50%
- 57,500 + 57,500 = 115,000
- كل بند يصير أمر عمل عند اعتماد العقد
- جدول الكميات: 1,000 م² × 40
- الإجمالي: 40,000 + 40,000 = 80,000
- قيمة العقد تُحسب من جدول الكميات
2:17 ▶
الحلقة 5

الدفعة المقدمة
محتوى الحلقة
- 20% من 100,000 = 20,000 قبل الضريبة
- الاسترداد: تلقائي، نسبة من كل مستخلص
- العقود ← الدفعات المقدمة ← جديد
- النسبة والمبلغ من العقد
- الحفظ ثم الإرسال للاعتماد
- لا إرسال قبل أن يصير العقد نشطاً
- الخصم يبدأ بعد أن تصير «مدفوعة»
2:31 ▶
الحلقة 6

نص العقد وبيانات الأطراف
محتوى الحلقة
- تحميل نص القالب: 16 بنداً
- البنود قابلة للتعديل قبل الاعتماد
- التزامات المقاول يستعملها نص العقد
- الطرف الأول من إعدادات الشركة
- الطرف الثاني: الممثل وصفته
- جوال المفوّض يستقبل رمز التحقق
- بيانات العقار تظهر في بند موقع الأعمال
- مراجعة نص العقد قبل الإرسال
4:22 ▶
الحلقة 7

اعتماد العقد وتوقيعه
محتوى الحلقة
- تجربة: البند الثاني 46,000
- مجموع الجدول يجب أن يساوي القيمة الشاملة
- 57,500 + 57,500 = 115,000
- إرسال للاعتماد
- بانتظار اعتمادي ← اعتماد
- بانتظار توقيع المقاول
- إرسال رابط التوقيع للمقاول
- صفحة التوقيع: بلا حساب في النظام
- الإقرار والاسم والتوقيع
- رمز التحقق يؤكد التوقيع
- تم توقيع العقد بنجاح
- نشط: أمرا عمل من الجدول
- المقدمة: إرسال ثم اعتماد
2:00 ▶
الحلقة 8

أمر العمل من البوابة
محتوى الحلقة
- مهندس الموقع: تسجيل بدء التنفيذ
- مشرف الموقع: نسبة التقدم 60%
- مهندس الموقع: إرسال طلب التسليم
- مدير الموقع: تأكيد الإنجاز
1:19 ▶
الحلقة 9

فحص الجودة
محتوى الحلقة
- البوابة ← فحوص الجودة
- البنود من مواصفات العقد
- النتيجة والملاحظات والصور
- اعتماد النتيجة
1:30 ▶
الحلقة 10

شهادة الإنجاز
محتوى الحلقة
- تجهيز الشهادة وإرسالها
- مدير الموقع: المستوى الأول
- مدير المشاريع: المستوى الثاني
2:36 ▶
الحلقة 11

الأعمال الإضافية والغرامات
محتوى الحلقة
- المالية ← الأعمال الإضافية ← جديد
- 10,000 + 15% = 11,500
- إرسال الأعمال الإضافية للاعتماد
- يومان × 500 = 1,000
- تطبيق ثم اعتماد مدير المشاريع
- اعتماد الأعمال الإضافية
- أمر عمل جديد للأعمال الإضافية
- تُخصم من المستخلص التالي
1:38 ▶
الحلقة 12

إنشاء المستخلص من الشهادة
محتوى الحلقة
- التنفيذ ← شهادات الإنجاز
- أمر عمل ← فحص ← شهادة ← مستخلص
- المستخلص مسودة من الشهادة
- الفترة والمبالغ
- مستخلص واحد لكل شهادة
2:02 ▶
الحلقة 13

قراءة أرقام المستخلص
محتوى الحلقة
- 50,000 + 7,500 = 57,500
- 20% من 50,000 = 10,000
- 10% من 50,000 = 5,000
- قبل الإرسال: الصافي 41,000
- عند الإرسال تُربط الغرامة: الصافي 40,000
- الغرامات المخصومة
- 46,000 − 5,000 − 1,000 = 40,000
1:15 ▶
الحلقة 14

اعتماد المستخلص
محتوى الحلقة
- مسؤول العقود: المستوى الأول
- مدير المشاريع: المستوى الأخير
- سجل الاعتمادات
- طباعة: تقرير المستخلص
1:49 ▶
الحلقة 15

الفاتورة
محتوى الحلقة
- المستخلص ← إنشاء فاتورة فقط
- فاتورة مورد مسودة
- الأعمال والاسترداد والمحجوزات والغرامة
- المجموع = صافي المستخلص
- ترحيل الفاتورة
- مدين 56,000 = دائن 56,000
1:29 ▶
الحلقة 16

طلب الصرف
محتوى الحلقة
- تسجيل دفع مباشر
- المبلغ والدفتر
- دفعة بانتظار الاعتماد
- لا طلب صرف ثانٍ والدفعة معلقة
1:27 ▶
الحلقة 17

المحاسب ومدير الحسابات
محتوى الحلقة
- المحاسبة ← الموردين ← الدفعات
- مراجعة الدفعة
- الرفض بسبب أو الاعتماد
- مدير الحسابات يصحح الدفتر إن لزم
- بنكي للتحويل ونقدي للصندوق
- سجل الاعتمادات
1:27 ▶
الحلقة 18

أمين الصندوق والتحويل البنكي
محتوى الحلقة
- مسؤول التحويل البنكي
- لا اعتماد بلا إيصال التحويل
- إرفاق الإيصال ثم الاعتماد
- ترحيل الدفعة بتاريخ التحويل
- النقدي: أمين الصندوق
1:22 ▶
الحلقة 19

ربط الدفعة بالفاتورة
محتوى الحلقة
- الربط تلقائي، والشارة: بانتظار التسوية
- المستحق صفر
- المستخلص مدفوع
- رصيد المقدمة 10,000
3:29 ▶
الحلقة 20

صرف المحجوزات وإغلاق العقد
محتوى الحلقة
- ثلاثة مستخلصات مدفوعة
- شروط إكمال العقد
- العقد مكتمل وبداية الضمان
- المالية ← صرف المحجوزات: 11,000
- المبلغ والخصومات والإرسال
- اعتماد المدير المالي
- اعتماد الإدارة العليا
- فاتورة المحجوزات بلا ضريبة جديدة
- طلب الصرف من الصندوق
- المحاسب
- مدير الحسابات
- أمين الصندوق
- اكتملت الدورة