صرف المحجوزات وإغلاق العقد

أهلا بكم في الحلقة العشرين من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. في هذه الحلقة الأخيرة نغلق العقد، ونصرف المحجوزات.

نفذ بالطريقة نفسها أمر العمل الثاني وأمر الأعمال الإضافية، وصرف مستخلصاهما. فهذه ثلاثة مستخلصات مدفوعة.

لا يكتمل العقد إلا وأوامر العمل منتهية، والمستخلصات مدفوعة، ورصيد المقدمة صفر، ولا غرامات ولا أعمال إضافية معلقة. فإن بقي شيء منها سرده النظام ورفض.

يضغط مدير المشاريع زر الإكمال، فيصير العقد مكتملا، وتبدأ مدة الضمان من هذا اليوم.

ومن قائمة المالية يفتح معد المستخلصات صرف المحجوزات. يختار العقد، فيظهر إجمالي المحجوزات أحد عشر ألفا: خمسة آلاف من كل دفعة، وألف من الأعمال الإضافية.

ويكتب المبلغ المصروف. وإذا كان على المقاول إصلاحات كتبها في الخصومات. ثم يرسل للاعتماد: المدير المالي، ثم الإدارة العليا.

يعتمد المدير المالي صرف المحجوزات.

ثم تعتمده الإدارة العليا، وهي المستوى الأخير.

وبعد الاعتماد تنشأ فاتورة المحجوزات وترحل. وهي بلا ضريبة جديدة، فالضريبة حسبت في المستخلصات، وبندها يقفل حساب المحجوزات.

ثم يطلب صارف المستخلصات صرفها، هذه المرة نقدا من الصندوق، وتمر الدفعة بالسلسلة نفسها.

يعتمدها المحاسب.

ثم مدير الحسابات.

ثم أمين الصندوق عند تسليم المبلغ.

وبهذا تكتمل الدورة: عقد مكتمل، ومستخلصات مدفوعة، ومحجوزات مصروفة.

بهذا تنتهي السلسلة، من العقد حتى الصرف. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.