الخريطة

أهلا بكم في الحلقة الأولى من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. نرى في هذه الحلقة الدورة كلها في خريطة واحدة، قبل أن ندخل في التفاصيل.

تمر الدورة بخمس وحدات: العقد، ثم التنفيذ، ثم المستخلص، ثم الصرف، ثم الإغلاق. ولكل وحدة أصحابها.

في وحدة العقد ينشئ مسؤول العقود العقد يدويا، ويمكن إنشاؤه بالاستيراد الذكي بحساب مهندس الكميات. ويعد مهندس الكميات جدول الدفعات، ثم يعتمد العقد ويوقعه المقاول إلكترونيا، فيصير نشطا.

وفي التنفيذ يعمل فريق الموقع من بوابة الموظف: أمر العمل، ثم فحص الجودة، ثم شهادة الإنجاز. أما الأعمال الإضافية والغرامات فينشئها مسؤول العقود من قائمة المالية.

وينشأ المستخلص من الشهادة المعتمدة، فيحسب النظام قيمة الدفعة، وخصم المقدمة، والمحجوزات، والغرامات، ثم يعتمد.

وفي الصرف تنشأ الفاتورة وترحل، ويطلب الصرف، فتمر الدفعة بالمحاسب ثم مدير الحسابات، ثم أمين الصندوق أو مسؤول التحويل. وفي آخرها تربط بالفاتورة تلقائيا.

وفي الإغلاق يكمل مدير المشاريع العقد بعد انتهاء كل شيء، وتصرف المحجوزات.

وسنتبع قصة واحدة ببيانات تجريبية: عقد قيمته مئة ألف ريال قبل الضريبة، بدفعتين، ومقدمة عشرين في المئة، ومحجوزات عشرة في المئة.

وبقية العمل في تطبيق إدارة المشاريع: قائمة العقود، وقائمة التنفيذ، وقائمة المالية. والصرف في تطبيق المحاسبة.

في الحلقة القادمة ننشئ العقد يدويا، حقلا حقلا. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.