اعتماد العقد وتوقيعه

أهلا بكم في الحلقة السابعة من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. نرسل في هذه الحلقة العقد للاعتماد، ويوقعه المقاول إلكترونيا، فيصير نشطا.

أولا فحص مهم. يخفض مهندس الكميات البند الثاني إلى ستة وأربعين ألفا، ثم نرسل العقد للاعتماد.

فيرفض النظام الإرسال، لأن مجموع الجدول لا يساوي قيمة العقد الشاملة للضريبة، ويبين الفرق.

نعيد المبلغ إلى سبعة وخمسين ألفا وخمسمئة، فيعود المجموع مئة وخمسة عشر ألفا.

يرسل مسؤول العقود العقد للاعتماد، فينتقل إلى حالة بانتظار الاعتماد، وتظهر الجهة التي ينتظرها.

وللعقد هنا ثلاثة مستويات: مهندس الكميات، ثم مدير المشاريع، ثم مدير العمليات. ويجد كل منهم ما ينتظره في قائمة بانتظار اعتمادي. يعتمد الأول.

وبعد اعتماد مدير المشاريع ومدير العمليات، ينتقل العقد إلى حالة «بانتظار توقيع المقاول»، ولا يصير نشطا قبل التوقيع.

يضغط مسؤول العقود إرسال رابط التوقيع للمقاول، فيصل الرابط إلى جوال المفوض عبر الواتساب.

يفتح المقاول الرابط دون حساب في النظام، فيقرأ بيانات العقد ونصه كاملا.

يقر باطلاعه وموافقته، ويكتب اسمه، ويرسم توقيعه، ثم يضغط متابعة ليصله رمز التحقق.

يصل الرمز إلى جواله، فيكتبه ويؤكد التوقيع.

وتظهر رسالة نجاح التوقيع، ومعها نسخة العقد الموقعة للتحميل.

وبالتوقيع يصير العقد نشطا، وينشئ النظام أمري عمل معتمدين من بندي الجدول. ومن هنا يبدأ التنفيذ.

وصار ممكنا الآن إرسال مستند الدفعة المقدمة للاعتماد، فيعتمده المدير المالي ثم الإدارة العليا. وفاتورته وصرفه بالطريقة نفسها التي نشرحها في وحدة الصرف.

بهذا تنتهي وحدة العقد. وفي الحلقة القادمة يبدأ فريق الموقع تنفيذ أمر العمل من البوابة. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.