إنشاء عقد مقاولة يدوياً

أهلا بكم في الحلقة الثانية من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. ننشئ في هذه الحلقة عقد مقاولة يدويا، وندخل بياناته حقلا حقلا، ونتركه مسودة تكملها الحلقات التالية.

نعمل بحساب مسؤول العقود. ومن تطبيق إدارة المشاريع نفتح قائمة العقود، ثم جميع العقود.

تفتح الشاشة بفلتر «نشطة»، فلا يظهر فيها العقد وهو مسودة إلا إذا أزلنا هذا الفلتر.

نضغط زر جديد. ثم نكتب اسم العقد، والأفضل أن يدل على الأعمال والمشروع.

ثم نختار المشروع الذي يتبعه العقد، والمقاول من جهات الاتصال، وباسمه تصدر فواتير العقد كلها.

نوع الأعمال هنا أعمال مدنية. أما نظام الدفع فله ثلاثة خيارات: جدول دفعات بالنسب، ومستخلصات حسب التقدم، ومختلط. نختار جدول الدفعات بالنسب، فهو ما تتبعه قصتنا في هذه السلسلة.

وفي مدة العقد نحدد تاريخ العقد وتاريخ البداية، ثم المدة بالأيام: مئتان وأربعون يوما. ويحسب النظام تاريخ النهاية تلقائيا.

ننتقل إلى البيانات المالية. وحدة القياس مقطوعية، فنكتب قيمة العقد مباشرة: مئة ألف ريال. ولو كتبنا سعر وحدة وكمية لحسب النظام القيمة منهما.

والضريبة خمسة عشر بالمئة، وخيار شامل الضريبة غير مفعل، أي إن المئة ألف قبل الضريبة. فيحسب النظام مبلغ الضريبة خمسة عشر ألفا، والقيمة الشاملة مئة وخمسة عشر ألفا.

ولو فعلنا الخيار لصارت المئة ألف هي الإجمالي بعد الضريبة. لذلك نراجع هذا الخيار مع نص العقد، ثم نعيده كما كان.

ونسبة المحجوزات عشرة بالمئة، تخصم من كل مستخلص وتصرف للمقاول في آخر العقد. وغرامة التأخير خمسمئة ريال في اليوم، وحدها الأقصى عشرة بالمئة.

نجرب الحفظ الآن. يرفض النظام وينبهنا إلى حقل ناقص، هو وصف الأعمال، ومكانه في تبويب نطاق العمل.

نكتب وصف الأعمال. ثم المواصفات الفنية، وكل فقرة منها تصير لاحقا بندا في فحص الجودة. وتحتها التزامات المقاول.

وفي الضمان والبنك: مدة الضمان سنتان افتراضيا. وإذا تركنا بداية الضمان فارغة سجلها النظام يوم إكمال العقد. وتحتها بيانات بنك المقاول.

نحفظ، فيأخذ العقد رقمه تلقائيا.

وشريط الحالة يعرض رحلة العقد: مسودة، ثم بانتظار الاعتماد، ثم بانتظار توقيع المقاول، ثم نشط، ثم مكتمل. وعقدنا الآن مسودة.

في الحلقة القادمة نرى طريقا أسرع لإنشاء العقد من ملفه مباشرة. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.