الدفعة المقدمة

أهلا بكم في الحلقة الخامسة من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. نضبط في هذه الحلقة شروط الدفعة المقدمة في العقد، ثم ننشئ مستندها.

في البيانات المالية نكتب نسبة الدفعة المقدمة: عشرين بالمئة. فيحسب النظام مبلغها من القيمة قبل الضريبة: عشرين ألف ريال. وتضاف الضريبة على فاتورتها لاحقا.

ثم طريقة الاسترداد، وهي كيف تخصم المقدمة من المستخلصات. نختار: تلقائي، نسبة من كل مستخلص. ونسبة الاسترداد إذا تركناها صفرا كانت هي نسبة الدفعة نفسها، أي عشرين بالمئة.

نحفظ. والشروط وحدها لا تنشئ مستند الدفعة في العقد اليدوي، فننشئه بأنفسنا من قائمة العقود، ثم الدفعات المقدمة.

نختار العقد، فتظهر النسبة والمبلغ منه تلقائيا. وشرط الصرف الافتراضي: عند التوقيع على العقد.

نحفظ، ثم نضغط زر «إرسال للاعتماد».

فيرفض النظام، لأن العقد ما زال مسودة. فالمستند يجهز الآن، ولا يرسل إلا بعد أن يصير العقد نشطا، وسنكمله في حلقة الاعتماد.

وتمر الدفعة بخمس حالات: مسودة، ثم بانتظار الاعتماد، ثم معتمد، ثم مفوتر، ثم مدفوع. وانتبهوا: لا يبدأ خصمها من المستخلصات إلا بعد أن تصير مدفوعة.

في الحلقة القادمة نكتب نص العقد ونجهزه للتوقيع الإلكتروني. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.