جدول الدفعات وجدول الكميات

أهلا بكم في الحلقة الرابعة من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. ندخل في هذه الحلقة جدول الدفعات لعقدنا، ثم نرى جدول الكميات في عقد آخر.

نفتح العقد بحساب مسؤول العقود، وننتقل إلى تبويب جدول الدفعات.

نحاول إضافة بند ثم نحفظ.

فيرفض النظام، لأن تعديل جدول الدفعات مقصور على مهندس الكميات. والرسالة تطلب الرجوع إليه.

ندخل الآن بحساب مهندس الكميات، ونضيف البند الأول. اسم المرحلة: الدفعة الأولى. ووصف الشرط حقل إلزامي يبين متى تستحق الدفعة.

ونكتب النسبة خمسين بالمئة. فيحسب النظام المبلغ من القيمة الشاملة للضريبة: سبعة وخمسين ألفا وخمسمئة ريال.

ويمكننا أن نكتب المبلغ بدل النسبة، فتشتق النسبة منه. نكتب في البند الثاني سبعة وخمسين ألفا وخمسمئة، فتظهر النسبة خمسين بالمئة.

نحفظ. والمجموع الآن يطابق القيمة الشاملة للضريبة: مئة وخمسة عشر ألفا. ولو لم يطابقها لرفض النظام إرسال العقد للاعتماد، وسنرى ذلك في حلقة الاعتماد.

وخيار الدفعة المقدمة في البند نتركه فارغا في قصتنا، فالدفعة المقدمة لها تبويبها، ونشرحه في الحلقة القادمة. وعند اعتماد العقد يصير كل بند أمر عمل معتمدا تلقائيا.

أما إذا كان العقد ببنود وكميات فنستعمل جدول الكميات. نفتح عقد أعمال التشطيبات، ونضيف بندا لأعمال اللياسة: ألف متر مربع بأربعين ريالا.

ثم بندا لأعمال الدهان: ألفي متر مربع بعشرين ريالا. ويجمع النظام الإجمالي: ثمانين ألفا.

وتصير قيمة العقد محسوبة من الجدول للقراءة فقط. وفي الجدول نفسه يظهر لاحقا المنفذ والمتبقي ونسبة الإنجاز.

في الحلقة القادمة نضبط الدفعة المقدمة لعقدنا. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.