الاستيراد الذكي للعقد

أهلا بكم في الحلقة الثالثة من سلسلة شرح العقود والمستخلصات حتى الصرف على أودو، من سوفت لومر. بدل إدخال العقد يدويا، يمكن رفع ملفه، فيحلله الذكاء الاصطناعي ويستخرج بياناته.

من قائمة العقود نفتح استيراد عقد ذكي بحساب مهندس الكميات، لأن الاستيراد ينشئ جدول الدفعات، وتعديله مقصور عليه. ونرفع ملف العقد بصيغة Word أو PDF.

ونختار المشروع والمقاول من القوائم. فالاستيراد لا ينشئهما، لئلا تتكرر الأسماء.

نضغط زر التحليل، وقد يستغرق التحليل وقتا بحسب طول العقد. ثم تظهر رسالة النجاح والبيانات المستخرجة للمراجعة.

في البيانات الأساسية: نوع الأعمال ووصفها، وقيمة العقد مئتا ألف ريال قبل الضريبة، ونسبة الضريبة. وهذه الحقول كلها قابلة للتعديل قبل الإنشاء.

وفي الشروط المالية: الدفعة المقدمة، والمحجوزات، وغرامة التأخير، ومدة العقد والضمان.

ويستخرج جدول الدفعات بأسمائه ونسبه وشروط صرفه، هنا ثلاثة بنود.

وكذلك المواصفات الفنية والتزامات المقاول.

فإذا اطمأننا إلى البيانات ضغطنا زر إنشاء العقد، فيفتح عقد مسودة بهذه البيانات.

وجدول الدفعات منشأ فيه، مبالغه شاملة الضريبة. ثم يرسل العقد للاعتماد. ولأن العقد المستورد موقع ورقيا في الأصل، يكون التوقيع الإلكتروني فيه مطفأ، فيصير نشطا بعد الاعتماد مباشرة، إلا إذا فعلناه وهو مسودة.

في الحلقة القادمة نعود إلى عقدنا، ونعد جدول الدفعات وجدول الكميات. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.