الاكتتاب وجدول الأقساط

مرحبا بكم في الحلقة الثانية من شروحات نظام المساهمات العقارية، من سوفت لومر. في هذه الحلقة نسجل أول اكتتاب في «محفظة واحة الياسمين»: المساهم وهويته، والدلال وعمولته، وجدول الأقساط، ثم الاعتماد والعقد.

نبدأ من الصفحة الرئيسية بزر الاكتتاب الجديد، فيفتح نموذج الاكتتاب في حالة المسودة.

نكتب اسم المساهم: «عبد العزيز الحربي»، ولأنه جديد نختار أمر الإنشاء والتحرير، فالنظام لا ينشئ مساهما بالاسم وحده. وإضافة مساهم جديد تحتاج صلاحية إنشاء العملاء.

في نافذة المساهم نكتب جواله، ثم ننتقل إلى تبويب «المساهمات»، فنختار نوع الهوية، ونكتب رقمها وتاريخ انتهائها. ونوع الهوية ورقمها شرط لاعتماد أي اكتتاب له.

وفي التبويب نفسه خيار «غير مقيم»، وخيار «الدلال» لمن يعمل وسيطا، ثم نحفظ المساهم.

ثم نختار المحفظة، فتنتقل منها نسبة العائد: ثمانية عشر في المئة، وتاريخ الاستحقاق، ويمكن تعديلهما في المسودة.

ونكتب المبلغ الملتزم به: خمسمئة ألف ريال. ويبقى العائد المتوقع صفرا حتى أول تحصيل، لأن أساس العائد في هذه المحفظة هو المحصل.

وتاريخ الاكتتاب وتاريخ البدء يأتيان بتاريخ اليوم، ومن تاريخ البدء يحسب العائد. وإن كان للمساهم وكيل أو ممثل للورثة اخترناه هنا.

وفي تبويب «العمولات» نضيف الدلال الذي جاء بالمساهم، فيظهر رقم رخصته تلقائيا، ثم نكتب مبلغ عمولته: عشرة آلاف ريال.

وتبقى العمولة «بانتظار الفوترة» حتى يصدر المحاسب فاتورة الدلال، كما سنرى في حلقة قادمة.

نضغط زر الاعتماد، فيحفظ النظام الاكتتاب ويعطيه رقمه، لكنه يرفض الاعتماد: لا اعتماد قبل توليد جدول الأقساط.

فنغلق الرسالة، ونضغط «توليد الجدول». في المعالج قوالب جاهزة: دفعة واحدة، أو دفعتان، أو ثلاث، أو أربع، أو عدد مخصص حتى ستين قسطا.

نختار دفعتين، وتاريخ أول قسط، والفاصل بين الأقساط بالأشهر: ستة أشهر، ثم نولد الجدول.

فيقسم النظام المبلغ على قسطين متساويين بتاريخي استحقاقهما، ويمكن تعديل المبالغ والتواريخ قبل الاعتماد، بشرط أن يساوي مجموعها المبلغ الملتزم به.

ثم نضغط زر الاعتماد، فيتحقق النظام من أن المحفظة مطروحة، وأن هوية المساهم مكتملة، وأن المبلغ لا يقل عن الحد الأدنى ولا يتجاوز المستهدف، ثم يعتمد الاكتتاب.

وبعد الاعتماد يقفل المبلغ والنسبة والتواريخ، فلا تغير إلا بطلب تعديل معتمد. وتظهر حالة السداد: «لم يسدد»، مع شريط نسبة المدفوع.

وفي التبويب الخاص بالهوية لقطة لهوية المساهم يوم الاعتماد، يظهر فيها رقم الهوية مقنعا، ولا يرى الرقم كاملا إلا المحاسب.

وفي تبويب «العقد» نص العقد وقد حلت فيه بيانات المساهم محل المتغيرات، ويطبع باسم «عقد المساهمة». وبعد التوقيع نسجل تاريخه، ونرفق العقد الموقع.

وفي الصفحة الرئيسية ارتفع الملتزم به في المحفظة إلى خمسمئة ألف، ونسبة تمويلها إلى عشرة في المئة، وظهر المساهم في أقرب الاستحقاقات.

وفي الحلقة القادمة نستلم القسط الأول من عبد العزيز، ويعتمد المحاسب سند القبض. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.