التعديلات والعمولات

مرحبا بكم في الحلقة الرابعة من شروحات نظام المساهمات العقارية، من سوفت لومر. في هذه الحلقة يرفع عبد العزيز مبلغ اكتتابه إلى ستمئة ألف ريال، فنسجل طلب التعديل ونعتمده، ثم نصدر فاتورة الدلال.

بعد الاعتماد لا يغير المبلغ ولا النسبة ولا التواريخ مباشرة، بل بطلب تعديل يعتمده مدير المساهمات؛ فنضغط «طلب تعديل».

يفتح النظام الطلب وقد عرض القيم الحالية: المبلغ والنسبة وتاريخي البدء والاستحقاق، وجعل القيم الجديدة مثلها، فلا نغير إلا ما يتغير فعلا.

نكتب سبب التعديل، ويمكن إرفاق المستند المؤيد، كطلب مكتوب من المساهم.

ثم نكتب المبلغ الجديد: ستمئة ألف ريال.

ولأن المبلغ زاد نعيد جدولة الأقساط غير المسددة: يبقى القسط المسدد كما هو، ونضيف قسطا جديدا بثلاثمئة وخمسين ألفا في موعد القسط الثاني.

والشرط أن يساوي المسدد مع الجدول الجديد المبلغ الجديد. نحفظ، ثم نرسل الطلب للاعتماد، فتقفل قيمه.

وبحسب قاعدة العيون الأربع لا يعتمد الطلب من طلبه، فندخل بحساب مدير المساهمات.

ومن قائمة «التعديلات» يفتح المدير الطلب الذي بانتظار الاعتماد، فيراجع القيم الحالية والجديدة، والجدول القديم والجديد، وسبب التعديل.

فإن وافق اعتمده، ثم طبقه؛ وله أن يرفضه قبل التطبيق.

وفي الاكتتاب صار المبلغ ستمئة ألف، والقسط الثاني ثلاثمئة وخمسين ألفا، ونسبة المدفوع اثنين وأربعين في المئة، وظهر التعديل في سجل الاكتتاب وزر التعديلات.

بقيت عمولة الدلال، وفوترتها للمحاسب، فندخل بحسابه.

في تبويب «العمولات» نضغط «فاتورة الدلال» على سطر العمولة، فينشئ النظام فاتورة مورد باسم الدلال في حالة المسودة.

وبند الفاتورة على حساب «عمولة مساهمات الأرض» بحسب معالجة العمولة في المحفظة، محملا على حسابها التحليلي، ولا تضاف الضريبة إلا إذا كان الدلال مسجلا في ضريبة القيمة المضافة.

ثم يراجعها المحاسب ويؤكدها كأي فاتورة مورد، وتتبع العمولة حالتها: مفوترة، ثم مدفوعة عند سدادها.

ومن قائمة «العمولات» يتابع المحاسب عمولات الدلالين كلها وحالاتها، ومن قائمة «الدلالين» يرى كل دلال وبياناته.

وفي الحلقة القادمة ندخل إلى العمليات المحاسبية: الانسحاب والصرف، واستحقاق العائد. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.