التحصيل وسندات القبض

مرحبا بكم في الحلقة الثالثة من شروحات نظام المساهمات العقارية، من سوفت لومر. في هذه الحلقة نحصل القسط الأول من عبد العزيز: يسجل الموظف سند القبض، ثم يعتمده المحاسب، فيظهر أثره في الاكتتاب وكشف الحساب.

نضغط زر التحصيل في الصفحة الرئيسية، فتفتح قائمة «الأقساط والتحصيل»: الأقساط غير المسددة مجمعة حسب شهر الاستحقاق، ولكل مجموعة إجماليها.

نفتح شهر نوفمبر، فيظهر قسط عبد العزيز الأول: مبلغه، والمسدد منه، والمتبقي، وأيام التأخر، وحالته. وفي آخر السطر زرا الاستلام والتذكير.

ومن البحث نصفي الأقساط حسب موعدها: هذا الأسبوع، أو هذا الشهر، أو لاحقا، وحسب أعمار التأخر: من يوم إلى ثلاثين، ومن واحد وثلاثين إلى ستين، وما زاد على ستين يوما.

ويذكر النظام تلقائيا بحسب الإعدادات: قبل الاستحقاق بسبعة أيام، ثم بعد التأخر بيوم، وبخمسة عشر، وبثلاثين يوما؛ فينشئ نشاط اتصال لمسؤول الاكتتاب، ويصعد الأمر إلى مسؤول المحفظة عند آخر تذكير. وزر التذكير ينشئ النشاط يدويا.

نضغط زر الاستلام، فيفتح النظام معالج استلام الدفعة، وقد ملأ القسط ومبلغه المتبقي، ويومية حساب الضمان، وتاريخ اليوم، والبيان.

ولو اخترنا يومية غير حساب الضمان، كبنك الراجحي، لظهر تنبيه؛ فإن حفظت الدفعة عليها سجل لمسؤول المحفظة نشاط للمتابعة. لذلك نعيدها إلى البنك الأهلي.

ثم نكتب مرجع الحوالة، ونرفق صورة الإيصال. وإن دفع عن المساهم غيره، كشركة قريبة أو الورثة، اخترناه في «الدافع الفعلي»، ويبقى المبلغ لحساب المساهم نفسه.

ولأن اعتماد السندات في هذه الشركة بمراجعة المحاسب، يظهر زر الحفظ للاعتماد؛ فيحفظ السند مسودة، ولا يحتسب في المحصل حتى يعتمده المحاسب.

وتعرض طريقة التقويم مواعيد الأقساط على أيام الشهر، وما زال قسط عبد العزيز غير مسدد حتى يعتمد سنده.

ننتقل الآن إلى حساب محاسب المساهمات، فاعتماد سندات القبض وترحيلها للمحاسب.

فيظهر في «بانتظاري» سند واحد بانتظار الاعتماد، فنضغطه لنفتح القائمة.

نحدد السند، أو عدة سندات معا، ثم نختار من قائمة «الإجراءات»: «اعتماد سندات المساهمات»، فيرحلها النظام، ويسجل ذلك في سجل كل اكتتاب.

وفي الاكتتاب أصبح القسط الأول مسددا، والمحصل مئتين وخمسين ألفا، وحالة السداد «سداد جزئي» بنسبة خمسين في المئة.

وصار العائد المتوقع خمسة وأربعين ألفا، أي ثمانية عشر في المئة من المحصل، وظهر رصيد الأصل، وتاريخ آخر تحصيل، وعدد الدفعات في الزر الأعلى.

وإن تجاوز المحصل الملتزم به، أنشأ النظام للمسؤول نشاطا بالسداد الزائد، ليرد الفائض أو يطلب تعديلا معتمدا.

ويطبع للمساهم كشف حسابه: الملتزم به، والمحصل، والمتبقي، والعائد المتوقع، ثم حركاته المرحلة برصيدها، وأقساطه وحالة كل قسط. وللسند نفسه نسخة مطبوعة باسم «سند مساهمة».

وفي الحلقة القادمة يطلب عبد العزيز رفع مبلغ اكتتابه، فنرى طلب التعديل واعتماده، ثم فاتورة الدلال. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.