الصفحة الرئيسية وتجهيز المحفظة

مرحبا بكم في الحلقة الأولى من شروحات نظام المساهمات العقارية، من سوفت لومر. في هذه الحلقة نتعرف على الصفحة الرئيسية لقسم المساهمات، ثم ننشئ محفظة جديدة، ونطرحها للاكتتاب.

في أعلى الصفحة ترحيب باسم المستخدم، وتاريخ اليوم، وزران سريعان: زر التحصيل، وزر الاكتتاب الجديد.

وتحت ذلك ستة مؤشرات تجمع المحافظ النشطة كلها: المبلغ الملتزم به، ثم المحصل ونسبة التحصيل، ثم نسبة التمويل من المبلغ المستهدف.

ثم المتبقي للتحصيل وعدد الأقساط المتأخرة، والعائد المستحق للمساهمين، والالتزامات القائمة: رأس المال، والعائد، ومستحقات الصرف.

وفي بطاقة «المحافظ» تظهر كل محفظة برمزها وحالتها، وبالملتزم به فيها، والمحصل، وعدد مساهميها. وتحت ذلك شريطان لنسبتي التمويل والتحصيل، ثم العائد المستحق، وتاريخ الاستحقاق.

وبطاقة «بانتظاري» تجمع ما ينتظر إجراء منك: الأقساط المتأخرة، والعمليات والسندات التي تنتظر الاعتماد، والمخالفات الرقابية. وكل سطر يفتح قائمته بضغطة واحدة.

وفي الأسفل رسم للمقبوضات الشهرية في آخر ستة أشهر، ثم أقرب الاستحقاقات بما يتوقع صرفه لكل مساهم، وآخر النشاط من سندات وعمليات.

ومن قائمة «المحافظ» نرى محافظ الشركة كلها، وننشئ محفظة جديدة بزر «جديد».

نكتب اسم المحفظة: «محفظة واحة الياسمين». أما رمزها فيولده النظام تلقائيا عند الحفظ، وتأخذ منه الاكتتابات أرقامها.

ثم نكتب المبلغ المستهدف: خمسة ملايين ريال، والحد الأدنى للاكتتاب: مئة ألف ريال. ولا يعتمد اكتتاب أقل منه، ولا اكتتاب يتجاوز المستهدف، إلا بصلاحية المدير.

ونسبة العائد الافتراضية ثمانية عشر في المئة، تنتقل إلى كل اكتتاب جديد، ويمكن تعديلها فيه.

وأساس العائد أحد خيارين: إما على المحصل بما لا يتجاوز الملتزم به، أي على ما دفعه المساهم فعلا، وإما على المبلغ الملتزم به كاملا. وفترة العائد نسبة ثابتة لكامل المدة.

ثم نحدد فترة الطرح: بدايتها ونهايتها، وتاريخ الاستحقاق المتوقع، وهو التاريخ الذي ينتقل إلى الاكتتابات تاريخا لاستحقاقها.

ونختار أساس هذا التاريخ: إما العقد، وإما تقديرا إداريا موثقا. فإن بقي «غير معروف» لم ينشئ النظام قيود استحقاق العائد الشهرية، وينبه المسؤول إلى ذلك قبل إقفال السنة.

وتحت عنوان «الربط» نربط المحفظة بمشروعها، وبحساب تحليلي خاص بها، وهو إلزامي قبل فتح الطرح. أما المسؤول فتصله تنبيهات المحفظة.

والمؤشرات يحسبها النظام بنفسه: العائد المستحق، والمستحق للصرف، وإجمالي العمولات، وعدد المخالفات الرقابية.

وفي تبويب «الهيئة والضمان»: إن كانت المساهمة مرخصة من الهيئة العامة للعقار أشرنا على ذلك، وكتبنا رقم الترخيص؛ فهو إلزامي للمساهمة المرخصة مع يومية حساب الضمان. ثم نختار المحاسب القانوني.

وتحت عنوان «الأرض» نكتب رقم صك الملكية، ومساحة الأرض، وموقعها، ثم نختار المقيم، ونكتب قيمة التقييم.

وتحت «الضمان والقبض» نختار يومية حساب الضمان التي تودع فيها مبالغ المساهمين، ويوميات القبض الأخرى المسموح بها.

فإن استلمت دفعة على غير حساب الضمان، فسياسة الضمان هي التي تقرر: أن يتغاضى النظام عن ذلك، أو ينبه مسؤول المحفظة، أو يمنع التسجيل.

وفي تبويب «المحاسبة» يحدد المحاسب معالجة العائد: إما رسملته على تكلفة الأرض، وإما تسجيله مصروف تمويل. ومن دونها لا تنشأ قيود الاستحقاق الشهرية أيضا.

وتأتي من الإعدادات معالجة عمولة الدلال، وسياسة العائد عند الانسحاب، وغرامته، ويوميات المساهمات وفواتير الدلالين، وضريبة العمولة.

والحسابات كذلك مأخوذة من الإعدادات. لكن حساب أصل المساهمات لا تشترك فيه محفظتان مفتوحتان؛ فإذا حفظنا على الحساب العام رفض النظام الحفظ، لأن محفظة أبراج النخيل تستخدمه.

فنغلق الرسالة، ونختار حسابا فرعيا خاصا بهذه المحفظة، ثم نحفظ، فيولد النظام رمزها.

وفي تبويب «العقد» نكتب شروط عقد المساهمة بالعربية، وبالإنجليزية إن شئنا. والكلمات بين الأقواس المعقوفة متغيرات يضع النظام مكانها بيانات كل مساهم: اسمه، ومبلغه، ونسبة عائده، وتاريخ استحقاقه. ويحفظ نص العقد في الاكتتاب عند اعتماده.

وأخيرا نضغط «فتح الطرح»، فيتحقق النظام من الحسابات واليوميات والحساب التحليلي، ثم تصبح المحفظة مطروحة للاكتتاب.

وحين يبلغ الملتزم به المبلغ المستهدف تنتقل تلقائيا إلى «مكتملة التمويل»، ويستطيع المدير إغلاق التمويل يدويا قبل ذلك.

وتظهر المحفظة الجديدة الآن في الصفحة الرئيسية، ونسبة تمويلها صفر، في انتظار أول اكتتاب.

وفي الحلقة القادمة نسجل أول اكتتاب في هذه المحفظة: المساهم وهويته، وجدول أقساطه، وعقده. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.