المصروفات والامتثال

أهلا بكم في الحلقة الخامسة من سلسلة سوفت لومر فارما، من سوفت لومر. نتعرف اليوم على مصروفات المندوبين واعتمادها، ثم على لوحة الالتزام بالضوابط، والحالات المشبوهه.

في قائمة المصروفات يرى أحمد مصروفاته بأنواعها من وقود، ومواقف، ووجبات، وضيافة، وهدايا، ويرى حالة كل مصروف.

يضيف مصروفا جديدا، فيكتب وصفه، ويختار نوع الوقود، ويكتب المبلغ؛ ويمكنه أيضا ربطه بزيارة وإرفاق صورة الإيصال.

ثم يحفظه ويرسله للاعتماد، فتتغير حالته إلى «مرسل»، وينتظر قرار المدير.

أما الهدايا فلها حد؛ فإذا كتب هدية بستمئة وخمسين ريالا رفضها النظام، لأن حد الهدية للطبيب خمسمئة ريال وفق ضوابط الهيئه.

فيعدل المبلغ إلى أربعمئة وخمسين، ويحفظ، ويرسله للاعتماد.

ننتقل إلى حساب المدير ناصر؛ وبفلتر «بانتظار الاعتماد» تظهر مصروفات الفريق المرسلة إليه.

يفتح المصروف، ويعتمده أو يرفضه؛ وبعد الاعتماد يسجل صرفه للمندوب بزر «تم الدفع».

وهذه لوحة الالتزام بالضوابط، وتعطي الفريق درجة عامة، ثم تعرض كل ما يحتاج إلى انتباه.

ومن ذلك تراخيص الأطباء التي تنتهي خلال ثلاثين يوما، والتراخيص المنتهية فعلا.

وكذلك الزيارات التي سجل حضورها بعيدا عن موقع العميل المسجل، مع المسافة واسم المندوب.

وفي «الحالات المشبوهة» يرصد النظام تلقائيا كل يوم: مواقع متطابقة مريبة، وزيارات قصيرة جدا، وتراخيص توشك على الانتهاء.

يفتح المدير الحالة ليرى تفاصيلها والزيارة المرتبطة بها، ثم يبدأ مراجعتها، ويغلقها بعد ذلك: محلولة أو تنبيها خاطئا.

وأخيرا تقرير عينات الهيئة: يختار الفترة والمندوب والعلامة التجارية، فيطبع كشفا بكل عينة وزعت ورقم تشغيلتها.

في الحلقة الأخيرة نتعرف على التقارير والتحليلات وتقييم المندوبين. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.