الدورات والأهداف وخطة الجولة

أهلا بكم في الحلقة الثالثة من سلسلة سوفت لومر فارما، من سوفت لومر. نخطط اليوم عمل الفريق: الدورة الشهرية، وأهداف الزيارات، ثم خطة جولة المندوب.

من قائمة التخطيط نفتح الدورات؛ والدورة هنا شهر كامل: الماضية مغلقة، والحالية مفعلة، والقادمة مسوده.

نفتح الدورة الحالية، فنرى عدد الأهداف، وما اكتمل منها، ونسبة التغطية حتى اليوم.

وفي تبويب الأهداف سطر لكل طبيب: مندوبه، وعدد الزيارات المطلوبة، وما تم منها، وحالة الهدف.

أما دورة الشهر القادم فما زالت مسودة بلا أهداف، ونجهزها قبل بدايتها.

نضغط «توليد الأهداف»، فينشئ النظام هدفا لكل طبيب بحسب تصنيفه، ويسنده إلى مندوبه تلقائيا.

وفي أول الشهر يفعل المدير الدورة، وفي آخره يغلقها، فتبقى أرقامها مرجعا ثابتا للتقارير.

ننتقل الآن إلى حساب المندوب أحمد؛ في «أهدافي» يرى أهدافه هو فقط، وكم زيارة بقيت لكل طبيب.

وبدلا من جدولة كل زيارة يدويا يفتح «خطة جولتي»، وهي معالج يوزع الزيارات على الأيام تلقائيا.

يختار دورة الشهر القادم، وفترة تمتد ثلاثة أسابيع من أوله.

ثم يحدد عدد الزيارات في اليوم، ويستبعد يوم الجمعة، ويخطط للأطباء الذين لم يزاروا بعد فقط.

فتمتلئ قائمة الأطباء من أهدافه تلقائيا، ويبين السطر الأخير عدد الزيارات، وعدد الأيام، ومتوسط اليوم.

وبضغطة «إنشاء الزيارات» تنشأ الزيارات كلها في التقويم، جاهزة للعمل في الميدان.

في الحلقة القادمة نرافق أحمد في يوم عمله من أول زيارة إلى آخرها. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.