لوحة القيادة التنفيذية

أهلا بكم في سلسلة شرح نظام سوفت لومر فارما لإدارة المندوبين الطبيين، من سوفت لومر. وفي هذه الحلقة نتعرف على لوحة القيادة التي يراها مدير المبيعات.

يعمل النظام داخل أودو تطبيقا واحدا، نفتحه من الشاشة الرئيسية فتظهر لوحة القياده.

وفي الأعلى قوائم النظام: الزيارات، والتخطيط، والعملاء، والمنتجات، والتقارير، والإعدادات.

تبدأ اللوحة بتاريخ اليوم، وزر التحديث يعيد حساب الأرقام في أي لحظه.

أول قسم هو نشاط اليوم: إجمالي زيارات اليوم مقارنة بالأمس، والزيارات المكتملة، والجارية الآن، والمخططه.

وتتغير هذه الأرقام طوال اليوم؛ فكلما سجل مندوب حضوره عند طبيب انتقلت زيارته إلى الزيارات الجاريه.

ثم أداء الشهر: عدد الزيارات ونسبة تغيره عن الشهر الماضي، وعدد العملاء الذين تمت زيارتهم، ومتوسط مدة الزياره.

وبجانبها نسبة الردود الإيجابية من الأطباء، وعدد الأطباء الذين التزموا بوصف الدواء، وعدد العينات الموزعه.

وهذا شريط الدورة الحالية: الزيارات المنجزة مقابل المستهدفة، ونسبة تغطية أطباء الفئة الأولى، وهم الأعلى تأثيرا.

ويعرض هذا الرسم عدد الزيارات يوما بيوم خلال ثلاثين يوما، وتظهر فيه أيام العطلة الأسبوعية خاليه.

وهنا توزيع الزيارات حسب تصنيف العميل: الفئة الأولى عالية التأثير، ثم المتوسطة، ثم المنخفضه.

أما ترتيب المندوبين هذا الشهر فيبين لكل مندوب عدد زياراته، ونسبة الردود الإيجابية، وعدد الأطباء الملتزمين، ومتوسط مدة زياراته.

وتحته أكثر المدن نشاطا، وأكثر التخصصات زيارة، وتوزيع أنواع الزيارات: دورية، وتغطية، وتدريب مع المدير.

وينبهك هذا القسم إلى أطباء الفئة الأولى الذين لم تتم زيارتهم في الدورة الحالية، حتى لا يضيع عميل مهم.

وفي قسم آخر الزيارات تظهر أحدث الزيارات المكتملة برد الطبيب ومدة كل زيارة، وبالضغط على أي منها يفتح تقريرها كاملا.

هذا تقرير الزيارة كما سجله المندوب في الميدان، وسنشرحه بالتفصيل في حلقة يوم المندوب.

وفي آخر اللوحة أكثر المنتجات عرضا على الأطباء، ثم ملخص قاعدة البيانات: الأطباء، والصيدليات، والمستشفيات، والمنتجات، والمندوبون.

وكل بطاقة في اللوحة قابلة للضغط؛ فبطاقة زيارات اليوم تفتح زيارات اليوم موزعة على حالاتها: مكتملة، وجارية، ومخططه.

في الحلقة القادمة نتعرف على ملفات العملاء وتصنيفهم. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.