أمر العمل والمقايسة ومواد الكهرباء

أهلا بكم في الحلقة الثانية من سلسلة شرح نظام العقد الموحد من سوفت لومر. نستلم في هذه الحلقة أمر عمل جديدا من الكهرباء، ونسجل مقايسته، ونصرف مواده.

في «أوامر العمل» تظهر الأوامر مقسمة حسب حالتها، وعلى المتأخر منها شارة حمراء بعدد أيام التأخر.

نضغط «جديد»، ونكتب رقم أمر العمل كما ورد من الكهرباء، ويعطيه النظام مرجعا داخليا عند حفظه.

العقد يختار تلقائيا لأنه العقد الساري، ثم نختار نوع العمل: تمديد شبكة جهد منخفض، فتظهر مدة التنفيذ المسموحة: واحد وعشرون يوما.

ونختار المكتب، فتمتلئ الإدارة التي يتبعها تلقائيا.

وتاريخ الاستلام هو اليوم، ومنه يحسب النظام موعد التنفيذ، وبعده تحتسب أيام التأخر وغرامتها.

ثم نكتب الحي والموقع، واسم مهندس الكهرباء المشرف على العمل.

في «المقايسة» نضيف بنود الأعمال من كتالوج العقد بأرقامها. نكتب رقم بند حفر الخندق، فيأتي وصفه وسعره تلقائيا، ثم نكتب الكمية المقدرة.

ثم نضيف بند تمديد الكابل بطول المسار نفسه. ولكل بند وحدته في الكتالوج: بالمتر، أو بالوحدة.

ونضيف بند وصلات الكابل بعددها: أربع وصلات، وسعره للوصلة الواحدة.

وأخيرا نضيف بند تركيب صناديق التوزيع. ومن كميات البنود وأسعارها تحسب القيمة التقديرية لأمر العمل، وتظهر على بطاقته حتى ينفذ.

وفي «مواد الكهرباء» نسجل المواد التي تسلمها الكهرباء لهذا العمل بكمياتها حسب المقايسة. أولها الكابل، ويظهر بجانبه رقم المادة لدى الكهرباء.

ثم نضيف مواد الوصلات، ثم صناديق التوزيع. وتصرف هذه الكميات كلها من مستودع الكهرباء بسند صرف واحد.

نحفظ، فيأخذ أمر العمل مرجعه الداخلي، وحالته الآن: مستلم.

وعند بدء العمل في الموقع نضغط «بدء التنفيذ»، فتنتقل الحالة إلى «قيد التنفيذ».

ولاستلام المواد من مستودع الكهرباء، نضغط «صرف مواد»، فينشئ النظام سند صرف بالكميات المطلوبة.

السند من مستودع الكهرباء إلى عهدة المقاول، ومالك المواد فيه هو الكهرباء؛ فلا تدخل في مخزون المقاول ولا في قيمته.

وعند استلام المواد فعلا نعتمد السند، فتصير حالته «منتهيا»، وتدخل المواد عهدة المقاول بكمياتها المستلمة.

وبالرجوع إلى أمر العمل تظهر الكميات مصروفة، ورصيدها في العهدة حتى تركب أو يرجع فائضها.

ومن قائمة «مواد الكهرباء» يعرض «رصيد العهدة» كل ما لدى المقاول من مواد لم تركب بعد، ومالكها الكهرباء.

في الحلقة القادمة ننفذ أمر العمل، ونصدر شهادة الإنجاز. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.