لوحة القيادة والإعدادات

أهلا بكم في سلسلة شرح نظام العقد الموحد من سوفت لومر، النظام الذي يدير به مقاولو الكهرباء أوامر العمل والمستخلصات على أودو. نبدأ بلوحة القيادة، ثم ننتقل إلى إعدادات العقد.

في أعلى اللوحة صورة العمل كله: أوامر العمل المفتوحة، ونسبة التنفيذ في الموعد هذا العام، وما فوتر من مستخلصات. ويمكن عرضها لعقد واحد من القائمة.

ثم ما يحتاج إلى تدخل الآن: أوامر تجاوزت موعدها وتحتسب عليها غرامة، وأوامر يحل موعدها خلال ثلاثة أيام قبل أن تتأخر.

وأوامر نفذت ولم تصدر شهاداتها بعد، وشهادات رفعت وتنتظر اعتماد الكهرباء بقيمتها؛ فكل يوم تأخير هنا يؤخر التحصيل.

وفي صف الأرقام المالية: قيمة المنفذ هذا الشهر مقارنة بالسابق، والأعمال المعتمدة الجاهزة للمستخلص، والمستحقات غير المحصلة، والمحتجزات لدى الكهرباء.

ويعرض هذا الرسم قيمة الأعمال المنفذة شهرا بشهر، ومقابلها المستخلصات المفوترة؛ فيظهر ما نفذ ولم يستخلص بعد.

وهنا مسار أوامر العمل: من الاستلام، إلى التنفيذ، ثم الشهادة، ثم المستخلص.

وتقارن اللوحة بين الإدارات في الأوامر المفتوحة والمتأخرة والمنفذة، وتقارن لكل نوع عمل متوسط مدة التنفيذ الفعلية بالمدة المسموحة.

وهذه قائمة الأوامر المتأخرة بمشرفيها، وأيام تأخرها، والغرامة المتوقعة على كل منها.

ثم آخر المستخلصات وحالة تحصيلها، ورصيد مواد الكهرباء الموجودة في عهدة المقاول. وكل بطاقة وسطر في اللوحة يفتح تفاصيله.

والآن الإعدادات، وهي لمدير العقود. أولها كتالوج بنود العقد: كل بند برقمه ووصفه ووحدته وسعره، مصنفا حسب نوع الأعمال.

ثم أنواع أوامر العمل، ولكل نوع مدة التنفيذ المسموحة، ومنها يحسب موعد كل أمر وتأخره.

وفي العقد: رقمه لدى الكهرباء، والجهة المالكة، والإدارات التي يشملها، ومدته، وقيمة ما نفذ وما فوتر عليه.

وفي «الشروط المالية»: نسبة تعديل أسعار الكتالوج، والضريبة، وغرامة التأخر اليومية وحدها الأعلى، ونسبة المحتجزات من كل مستخلص.

وفي «مواد الكهرباء» ثلاثة مواقع ينشئها النظام عند تفعيل العقد: مستودع الكهرباء، وعهدة المقاول، ومواقع التنفيذ؛ والمواد فيها كلها ملك للكهرباء.

في الحلقة القادمة نستلم أمر عمل جديدا ونسجل مقايسته ومواده. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.