المستخلص والفاتورة

أهلا بكم في الحلقة الرابعة من سلسلة شرح نظام العقد الموحد من سوفت لومر. نعد في هذه الحلقة مستخلص الفترة، ثم نصدر فاتورته للكهرباء.

في «المستخلصات» سجل المستخلصات السابقة بأرقامها: قيمة الأعمال، والغرامات، والمحتجزات، والصافي المستحق، وحالة سداد كل فاتورة.

يبدأ المستخلص من العقد، وفيه شروطه المالية: نسبة الضريبة، وغرامة التأخر، ونسبة المحتجزات.

نضغط «مستخلص جديد»، فيجلب النظام كل شهادات الإنجاز المعتمدة التي لم تدخل مستخلصا بعد، ويرقم المستخلص تلقائيا داخل العقد.

فتتجمع قيمة أعمال الشهادات، وتخصم منها غرامات التأخر المسجلة على كل شهادة.

ثم تحسب ضريبة القيمة المضافة على الصافي بعد الغرامة، فيظهر الإجمالي شاملا للضريبة.

وتحسب المحتجزات بنسبتها في العقد، وتبقى لدى الكهرباء حتى الاستلام النهائي، فيظهر الصافي المستحق الذي ينتظر تحصيله الآن.

نرفع المستخلص للكهرباء، وعند اعتماده نسجل الاعتماد، فتصير حالته «معتمدا».

وبضغطة «إصدار الفاتورة» تصدر فاتورة مرحلة للكهرباء: سطر لكل شهادة برقم أمر عملها، وسطر الغرامة خصما، والضريبة على كل سطر.

وإجمالي الفاتورة يطابق المستخلص تماما، وتسجل قيودها في الحسابات تلقائيا.

ويبقى المستخلص مربوطا بفاتورته، وتظهر عليه حالة السداد أولا بأول.

وهذا المستخلص مطبوعا: الشهادات بأرقام أوامر العمل، ثم الخلاصة من قيمة الأعمال حتى الصافي المستحق.

بهذا نختم سلسلة شرح نظام العقد الموحد، من استلام أمر العمل إلى الفاتورة. ولتجربة النظام تواصلوا معنا عبر موقعنا. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.