شاشة المندوب

مرحبا بكم في الحلقة الثانية من شروحات نظام المبيعات العقارية، من سوفت لومر. في هذه الحلقة نتعرف على شاشة المندوب، التي يحجز منها المندوب أي وحدة متاحة في أقل من دقيقة، من الحاسب أو من الجوال.

تبدأ الشاشة بالمشاريع: لكل مشروع حالته، ومدينته، وعدد المتاح من وحداته، والسعر الذي تبدأ منه، ونسبة الإنجاز، ليجيب المندوب عميله بثقة.

وهنا المشروع الذي جهزناه في الحلقة السابقة، «حديقة الريحان». نفتحه، فتظهر وحداته مرتبة حسب المباني والأدوار، ولكل حالة لونها وعددها: المتاحة، والمحجوزة، وقيد الإجراءات، والمباعة.

وتعرض كل وحدة رقمها، وعدد غرفها، ومساحتها، وسعرها المختصر إن كانت متاحة.

ويصفي المندوب الوحدات حسب عدد الغرف، أو يعرض المتاح فقط، أو يحدد أقصى سعر تسمح به ميزانية العميل.

نختار الوحدة، فتظهر تفاصيلها كاملة: النوع، والدور، والاتجاه، والموقع، والمساحة، والغرف، والسعر.

ولبدء الحجز نضغط «احجز هذه الوحدة».

نكتب رقم جوال العميل، فيبحث عنه النظام فورا. وهذا العميل مسجل من قبل، فيظهر اسمه، ويربط الحجز به دون إعادة كتابة بياناته.

ثم رقم الهوية، وطريقة الشراء: نقدي أو تمويل بنكي، وعند التمويل نكتب جهة التمويل.

وإن استلم المندوب عربونا كتب مبلغه ورقم الحوالة، وأرفق صورة الإيصال، وأي ملاحظة، ليراجعها المحاسب ويعتمدها.

ونضغط «تأكيد الحجز المبدئي»، فتحجز الوحدة فورا، ويظهر رقم الحجز وتاريخ انتهائه، وأنه ربط بالعميل وبفرصته في نظام إدارة علاقات العملاء.

فإن لم يؤكد العربون قبل تاريخ الانتهاء، ينتهي الحجز تلقائيا وتعود الوحدة متاحة لغيره.

ومن «حجوزاتي» يتابع المندوب حجوزاته القائمة وآخر ما أغلق منها، وحالة كل ملف.

هكذا يحجز المندوب في دقيقة، ويصل العربون إلى المحاسبة دون إدخال مكرر. وفي الحلقة القادمة نتابع الحجز حتى البيع. كان معكم فريق سوفت لومر، شكرا لمتابعتكم.