من إنشاء العقد إلى صرف المستخلص
وكل خطوة معتمدة ومسجلة
نظام لشركات التطوير والمقاولات: عقود المقاولين بجداول دفعاتها وكمياتها، وأوامر العمل وفحص الجودة وشهادات الإنجاز من بوابة الموظف، والمستخلص بحساب تلقائي، ثم سلسلة اعتماد الصرف حتى التحويل البنكي.
دخول مباشر بلا تسجيل: اختر دوراً، من مسؤول العقود ومهندس الموقع إلى المحاسب وأمين الصندوق. البيانات تجريبية ومشتركة وتُعاد كل ليلة.
لقطات من نسخة تجريبية، وكل الأسماء والأرقام بيانات تجريبية.
ماذا يقدّم النظام
دورة عقد المقاول كاملة
لكل دور صلاحياته وقوائمه، وكل مستند يمر بمن يعتمده.
إنشاء العقد
يدوياً حقلاً حقلاً، أو باستيراد ملف Word أو PDF فيستخرج الذكاء الاصطناعي بياناته، وتُراجع وتُعدَّل قبل إنشاء العقد مسودة.
جدول الدفعات وجدول الكميات
دفعات بنسبها ومبالغها وشروط استحقاقها، وجدول كميات بالوحدة والسعر. وتعديل جدول الدفعات مقصور على مهندس الكميات.
الدفعة المقدمة
مستند مستقل له اعتماده وفاتورته وصرفه، وتُسترد قيمتها تلقائياً من المستخلصات بنسبتها حتى يصير رصيدها صفراً.
نص العقد والتوقيع الإلكتروني
نص من قالب ببنود ووسوم تمتلئ من بيانات العقد، وطباعة على ورق الشركة، ورابط توقيع يصل المقاول فيوقّع برمز تحقق.
مستويات الاعتماد
لكل مستند مستويات تحدد من يعتمده: العقد وأمر العمل والشهادة والمستخلص والمقدمة والأعمال الإضافية والغرامة. ويحفظ سجل الاعتمادات من اعتمد ومتى.
بوابة الموظف لفريق الموقع
مهندس الموقع والمشرف ومدير الموقع ومدير الجودة يعملون من البوابة لا من النظام: بدء أمر العمل، وتحديث التقدم، وطلب التسليم، وتأكيد الإنجاز.
فحص الجودة وشهادة الإنجاز
بنود فحص تُسجَّل نتيجة كل منها، ثم شهادة إنجاز يجهزها المهندس ويعتمدها مدير الموقع فمدير المشاريع.
الأعمال الإضافية والغرامات
أوامر أعمال إضافية باعتماد مالي، وغرامات تأخير معتمدة تُربط بالمستخلص تلقائياً عند إرساله للاعتماد.
المستخلص بحساب تلقائي
يُنشأ من الشهادة المعتمدة، فيحسب النظام المبلغ الإجمالي واسترداد المقدمة والمحجوزات والغرامات والصافي، ويُطبع بتقرير مستقل.
الفاتورة وقيدها
فاتورة مورد من المستخلص ببنود الأعمال والاسترداد والمحجوزات والغرامة وضرائبها، وقيد متوازن في محاسبة أودو عند ترحيلها.
سلسلة اعتماد الصرف
المحاسب، ثم مدير الحسابات، ثم مسؤول التحويل بإيصال إلزامي أو أمين الصندوق. ولا يُقبل طلب صرف ثانٍ والدفعة معلقة، وتُربط الدفعة بالفاتورة تلقائياً.
المحجوزات وإغلاق العقد
لا يكتمل العقد إلا بانتهاء أوامر العمل وصرف المستخلصات وتسوية المقدمة، ثم تبدأ مدة الضمان، وتُصرف المحجوزات بفاتورتها واعتمادها.
شروحات بالفيديو
شاهد النظام قبل أن تجرّبه
عشرون حلقة بالعربية على قصة عقد واحد ببيانات تجريبية: من إنشاء العقد، إلى التنفيذ من البوابة، إلى المستخلص، إلى الصرف وإغلاق العقد.
جرّبه على عقودك أنت
تواصل معنا لنراجع معك دورة عقودك ومستويات الاعتماد عندكم، ونجهز لك نسخة تجريبية عليها.