لو جالك تنبيه من Odoo.sh إن المساحة قرّبت تخلص، أو النسخ الاحتياطية بقت بطيئة، فأول مكان تبص فيه مش الجداول ولا السجلات — المرفقات. في الحالة اللي هنحكيها، الجزء الأكبر من حجم النظام كان ملفات PDF.
الحالة: 80 جيجا في شركة عقارية
شركة عقارية سعودية شغّالة على أودو 17 Enterprise على Odoo.sh. في يوليو 2026 حجم الإنتاج وصل 80 جيجا، وبيزيد كل شهر. لما حلّلنا التخزين لقينا:
- حوالي 17,272 فاتورة ممسوحة ضوئيًا مرفوعة على السجلات، حجمها مع بعض قرابة 78 جيجا.
- الفاتورة الواحدة من 5 صفحات كانت بتطلع حوالي 90 ميجا.
- السبب مش سوء استخدام: موظف الأرشفة كان شغّال صح، بس إعدادات السكانر كانت على أعلى دقة وألوان كاملة من غير ضغط.
والمشكلة مش في حجم الإنتاج بس: كل نسخة احتياطية بتشيل الـ80 جيجا كاملة. مع حوالي 6 نسخ، المساحة الحقيقية المستهلكة كانت قريبة من 400 جيجا زيادة.
ليه المرفقات بالذات؟
أودو بيخزّن المرفقات في الـfilestore جنب قاعدة البيانات، وكل ملف بيترفع على فاتورة أو عقد أو رسالة في الـchatter بيفضل هناك. ملف الـPDF الممسوح ضوئيًا هو في الحقيقة صور كبيرة جوّه غلاف PDF، فحجمه بيعتمد بالكامل على دقة المسح والألوان والضغط.
| إعداد السكانر | حجم تقريبي لصفحة A4 |
|---|---|
| دقة عالية جدًا، ألوان، بدون ضغط (زي حالتنا) | حتى 18 ميجا |
| 300 DPI ألوان مع ضغط | 0.5 – 2 ميجا |
| 200 DPI رمادي مع ضغط | 100 – 300 كيلوبايت |
الأرقام تقريبية وبتختلف حسب السكانر ونوع المستند.
الحل: ضغط ذكي بدل الحذف
الحذف مش حل — دي مستندات محاسبية لازم تفضل محفوظة. اللي بنيناه أداة جوّه أودو بتعمل الآتي:
- ضغط يومي تلقائي: كل ليلة بتلقط ملفات الـPDF الجديدة وتضغطها بمحرك Ghostscript على إعداد مناسب للقراءة والطباعة.
- معالجة رجعية على دفعات: للملفات القديمة، بتشتغل على دفعات عشان ما تتقّلش على السيرفر وقت الشغل.
- سجل تدقيق: لكل ملف الحجم قبل وبعد ونسبة التوفير، فتعرف بالظبط اتوفّر كام.
- شاشة إعدادات: للتحكم في التشغيل من جوّه أودو من غير ما تحتاج مبرمج.
النتيجة على بيئة الاختبار
قبل ما نلمس الإنتاج، عملنا بروفة كاملة على نسخة staging:
| المؤشر | قبل | بعد |
|---|---|---|
| حجم 4,722 ملف PDF | 68 جيجا | 5.3 جيجا |
| إجمالي مساحة النظام | 80 جيجا | 22 جيجا |
يعني توفير أكتر من 92% في حجم الملفات، والمستندات فضلت واضحة للقراءة والطباعة والمراجعة.
امنع المشكلة من الأول: 5 نصايح
- اضبط السكانر: 200–300 DPI، رمادي للمستندات العادية، وفعّل ضغط الـPDF.
- راقب أكبر المرفقات كل شهر: تقرير بسيط بأكبر 50 ملف بيكشف المشكلة بدري.
- ما تكرّرش نفس الملف: ارفعه مرة واحدة بدل ما ترفعه على كل سجل.
- افصل الأرشيف التاريخي: المستندات القديمة جدًا ممكن تتنقل لتخزين أرشيفي خارجي.
- احسب تكلفة النسخ الاحتياطية: كل جيجا في الإنتاج بتتضرب في عدد النسخ.
تحب نفحص نظامك؟
لو أودو بتاعك بيكبر بسرعة، نقدر نحلّل التخزين ضمن الاستشارة المجانية ونقولك المساحة رايحة فين بالظبط. تواصل معنا.